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加拿大移民局IRCC AI 辅助审核签证申请到底是怎么回事?

2024年7月17日

讀畢需時 4 分鐘

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一、AI(Advanced Analytics)Chinook 是什么?


Chinook是2018年3月开始在移民局内部使用的新软件,一款基于微软Excel系统的软件。它最早从印度新德里办公室开始使用,后来扩展到全球,北京办公室应该是第二批使用此系统的IRCC办公室。


由于移民局老系统GCMS(Global Case Management System 全球案件管理系统)已经非常过时,使用了有17年之久。


随着加拿大签证申请量的激增,签证官处理案子的效率受到严重影响。如果通过GCMS,签证官处理案子时必须打开多个窗口去下载各个申请相关文件。后每次点开一个窗口都要等待载入,如果在一些网速不好的国家就更加痛苦。这样的等待严重影响了案子的处理速度。


直到2021年,IRCC才正式提及使用Chinook辅助审理特定国家或地区的临时居留访问签证申请,主要是学签,工签或TRV。


二、为什么使用Chinook+


主要原因是面对日益增长的临时居留签证申请量。以学签为例,2023 年,IRCC 完成约 1,025,000 份学习许可申请(包括延期),高于 2022 年同期的约 838,000 份。

根据在联邦法院案件 Ocran v. Canada (Citizenship and Immigration), 2022 FC 175 (CanLII) 的说法,Chinook 可提高签证官的处理效率和稳定性。Chinook大概能提升5%-35%的处理效率。


三、Chinook+ 运行机制


1. 系统提取数据

申请人的信息会从GCMS提取出来,汇总到到一个表里。这个表里的每一行都是一个申请人的信息,比如姓名,年龄。访问目的,申请日期,和之前旅行历史等等。

(个人基本信息)

(旅行信息,工作和教育背景)

(旅行历史,背景调查和之前签证申请记录)

每张表里包含多个申请人的信息,形成一个组,大约每组有250人。这样签证官就可以在同一个页面里进行批量处理。

(同组申请人汇总)


2. 系统分类

(Tier类别分类)

系统会把申请分为三种类型

(1)Tier 1: simple applications, no risk.

一级:简单的申请,没有任何风险,这类申请审理速度很会快,成功率也会很高。


(2)Tier 2: Medium complexity applications, no inadmissibility or ineligibility issues.

二级:中等复杂程度的申请,没有禁止进入加拿大或不符合资格的情况。


(3)Tier 3: higher complexity applications, either inadmissibility/ineligibility, or both

三级:较高复杂程度的申请,要么属于禁止进入加拿大的情况,要么不符合资格。


签证官会参与这三级申请人的整体过程。但第一级申请人根据系统分析就会建议获批,第二级和第三级需要签证官标记为手动处理(当然手动处理速度就会变慢)。


另外从成功率上来说,以印度为例,二级申请人的通过率会降低到63%;2020年,三级申请人的拒签率是53%,基本上被判定为三级申请人基本上等同于拒签。


3. 风险指标管理

Chinook有两个功能值得说明。分别叫做Risk Indicators(风险指标)和Local Word Flags(本地关键词标示),他们统称为Indicator Management 风险指标管理。


Risk Indicators就是移民局会发现一些反复出现的高风险内容,比如一些文件的造假。有公司名是造假文件里常见的名字,那么这个公司名就会被标注成高风险关键词。签证官审理材料时候能看到申请里出现的高风险关键词,从而提高警惕。另一方面,也可能有低风险关键词。比如一个国际医疗会议将在加拿大召开,那么这个会议的名称也可能会被标注,但是是提示低风险。


Local Word Flags是应用在特定国家地区系统,用来给案子紧急程度分级。比如北京办公室就可能有如下Local Word Flags,婚礼,结婚或者仪式等等。如果申请文件里有这些词汇被标注,可能就会得到优先处理,因为明显这些事件是有时限性的。

(本地关键词标识)


4.签证决定

评估完一个申请后,签证官会在另一个窗口记录决定。这个时候有一个笔记生成器(Note Generator),里面可供选择一些标准条款用以拒签(比如大家TRV被拒签的IRPR179条和学签被拒签的IRPR216条)。签证决定完成,再把信息传回给旧的系统里。这个表格每天都会删除。


5. 系统总结

简单而言这个系统就是通过Excel做了一个分类,让签证官摆脱了之前要去点开各个窗口,再下载文件来看的处理流程。Chinook通过抓取系统里的信息进行整合实现了一个页面内批处理来提高效率。


这套系统全部的核心功能其实就在于抓取原始系统里的数据,根据申请人基本情况与一些系统里预设的关键词进行标注来辅助签证官判断紧急程度以及风险高低,从而做出签证的判断。

AI只是辅助,AI没有办法拒签,AI的主要目的是辅助签证官提高效率,通过信息整合给出建议。


但这个系统没有解决真正的核心问题,而是减少签证官看原始材料的时间,从而加快效率。当然从另外一方面考量,我听说有的印度申请人的案子有1000页,如果全部查看的话,确实也太耗费时间了。

四、应对Chinook+策略


1.材料准备更充分


实践中发现,材料详实的案子通过率更高,材料简单的案子通过率相对低。之前碰到一个朋友找代理申请配偶工签被拒后,自己提交50也资料1周下签。


2.认真对待申请表格


Chinook+就是从您的申请表格中提取数据,所以在填写表格要格外注意,因为有一个信息填写错误就会导致拒签。

我碰到好多人拒签后给我看他们的材料,绝大部分人是材料做的有问题。比如绝大多数人拒签资金不足,大概率申请表格中关于资金方面填写有问题,也有一些申请人是在资金证明proof of means of financial support 没有阐释清楚自己有足够的资金支持。


3.做好重新申请的准备


即使是经验丰富的移民律师和RCIC,大部分在被问到签证通过率的时候大部分也只能说50%,剩下的50%交给IRCC,尤其是AI来决定。但一份完整的申请,会在未来reconsideration或者司法复核的时候占据绝对主动权。


无论您是初次申请加拿大签证还是签证拒签后需要寻求帮助,请通过微信Howard-CAN联系Howard。



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